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部门概况
工作职责

基建后勤处工作职责

基建后勤处设置处长1人,副处长2人,下设基建办、物业管理中心、后勤服务公司和医务室。其工作职责为:
第一条 按照学院相关要求,制定本处室工作制度和管理办法,确保工作有序、高效运行。
第二条 负责管理学院基本建设、物业、医疗服务、校园环境卫生、后勤服务等工作。执行学院决策,制定本处室的总体规划和年度计划,负责处内员工的指导、协调和督查。
第三条 掌握本处室职工思想动态,做好职工思想政治工作,组织好职工的政治、业务学习。考核分管部门员工岗位职责履行情况及任务完成情况。
第四条 树立以人为本和服务育人的理念,完成本职工作的同时,做好教书育人的服务工作,塑造基建后勤服务工作的窗口形象。
第五条 负责学院基建规划、管理及建设的实施。执行校园的规划蓝图,严格按图施工,不断完善后勤服务设施,改善办学条件和教书育人环境。
第六条 负责房屋、水电、国土及其安全工作,妥善做好水电管理、房屋及维修管理、财产物资管理、校园绿化管理工作,做到精打细算,用最少的钱办较多的事,搞好综合治理,维护威尼斯官方网站登录治安。
第七条  管理后勤服务公司。深化后勤改革,推进后勤服务社会化、产业化建设。检查、督促外招企业的服务落实情况,加强对外招企业的监督和管理,督促每年完成学院确定的目标任务。
第八条  做好学院爱国卫生管理工作,负责对医务人员的管理和师生员工医疗、保健、防疫、体验等工作的实施,为全院师生提供优质的医疗服务;抓好校园环境消毒、卫生宣传、灭“四害”工作,掌握疫情动态,防止疾病流行。抓好食品卫生的安全管理。
第九条  创新基建后勤管理机制,做好年度(学期)总结,认真总结经验教训,解决处理疑难问题,为学院发展出谋划策。
第十条  根据部门发展和改革的实际情况,对本职责进行不断的修订和完善。
第十一条  配合学院其他处室搞好其他方面的工作,完成院领导交办的其他各项工作。

基建后勤处处长岗位职责

一、在院长和分管后勤院领导的领导下开展工作。
二、负责基建后勤处的全面工作。
(一)负责学院基建规划、管理及建设的实施。
(二)负责物业管理工作,妥善做好水电管理、房屋及维修管理、财产物资管理、校园绿化管理工作,做到精打细算,用最少的钱办较多的事。
(三)负责爱国卫生管理工作,负责对医务人员的管理。抓好校园环境消毒、卫生宣传、灭“四害”工作,完善管理制度,掌握疫情动态,防止疾病流行。
三、制定本处室员工岗位职责、工作计划、总结,负责指挥、协调、督查全处员工的工作;实施院领导的决策,为管好基建后勤出谋划策,处理疑难问题,为领导分忧。
四、掌握本处室职工的思想动态,做好职工的思想政治工作,组织好职工的政治、业务学习。
五、有开拓创新精神,坚持树立服务育人理念,塑造基建后勤工作新形象。
六、完成院领导分配的其他工作。

物业管理中心主任岗位职责

一、主持物业管理中心的工作,对全院所有物资的采购、保管及对坏损物资的修理工作负责,制定和实施财产物资管理制度。
二、对房屋、水电管理及其日常小维修工作负责,制定房屋及其设施设备维修管理办法,保证房屋及水电的使用安全
三、负责全院房屋及管辖的家具、用具、设备等物资的账务管理工作,配合物资会计做好物资管理工作。
四、负责组织对物业管理中心工作人员的安全知识教育和培训工作。
五、负责校园绿化工作,根据植被品种的不同、花卉种类的不同、季节的不同对校园进行绿化和美化。
六、完成学院领导和处室负责人交办的其他工作。

维修干事岗位职责

一、在物业管理中心主任的领导下开展工作。
二、负责学院的水电管理、房屋及维修管理等工作,协助主任对本中心的职工的进行考核,参与各种报表工作;负责安排水电工、维修工人的工作,检查、督促维修人员完成任务情况。
三、负责对学院房屋的安全检查和维修,提出维修工作计划和预算,编制材料计划等。
四、搞好物资材料及施工现场的管理,按要求检查施工质量,力求做到较好的经济效益,保证质量和施工安全。
五、准确掌握施工定额,准确确定临工工资,建立维修档案,按轻重缓急安排和调度临工,做好维修日记。
六、完成院领导及处室负责人交办的其他工作。

采购员岗位职责

一、负责全院物资的采购工作,坚持采购管理制度,按学院批准的物资采购计划进行采购,不得办理无批准手续的采购业务。
二、掌握所购物资的品名、型号、特性、用途等,提货时认真对物资的质量和数量进行检查,保证所购物资经济实用、质量优良、价廉物美。购回的物资必须及时交保管员验收,并填写验收单。
三、按财务管理规定借领支票和现金,严防支票和现金的遗失,若有遗失全额赔偿。
四、对有毒、有害、易燃或贵重物品的采购要确保物资的安全
五、工作中严禁徇私舞弊、以权谋私,不弄虚作假,不挪用公款,不吃购物回扣,违者学院追究当事人的责任。
六、完成院领导及处室负责人交办的其他工作。。

物业管理中心保管员岗位职责

一、负责全院所有物资(包括家具、用具、设备、器材、零配件、办公用品、清洁工具、土建维修材料等)的保管工作。熟悉所管物资的型号、规格、性能和用途,做到标记明显、数量准确。同时建立固定资产物资保管账,与物资会计进行账务核对,做到账、物、卡相符。

二、保持保管物资的完好性,对坏损物资及时请求修理,对各种物资分类存放,妥善保管,用时能及时发放。

三、搞好库存物资的管理,保持整齐、清洁,做好防火、防盗、防潮、防虫、防锈蚀。经常到各处室、系部、班级了解物资的使用情况,发现问题及时汇报和处理。

四、坚持原则,对物资的发放实行审批制度。

五、负责全院所有房屋管理工作,并经常检查房屋的完好程度,发现问题及时处理。

六、协助主任进行日常维修管理工作。

七、完成院领导及处室负责人交办的其他工作。。

水电工岗位职责

一、负责全院师生员工水电的供应,负责抽水机及其他机具的修理(含有关电焊)工作,负责通讯线路及闭路电视线路的应急调整;加强对水、电、防雷设备和线路的检查、维修,提出整改意见。

二、严格遵守安全操作规程,严格遵守学院的维修管理制度,分清维修的轻重缓急,紧急情况要立即处理和解决。

三、堵塞水电管理漏洞,节约用水用电;节约水电原材料,尽量修旧利废,以旧代新。

四、坚持弹性工作制,根据物业管理中心的工作安排可以不坐班,但八小时以外和节假日必须轮流值班,以保证水电供应和及时维修。

五、做到服务周到,分工协作(对较大项目水电维修,东西院水电工可集中突击),严格按学院水电管理的有关规定执行。六、负责抄写、公布各幢楼(或单元)的水电用量和费用,并报财务科。
七、完成院领导及处室负责人交办的其他工作。。


医务人员岗位职责

一、承担东院或西院全院师生员工及家属常见病、多发病、季节病和慢性病的诊治工作。

二、负责东院或西院的爱国卫生工作,参与食堂和学生公共区域的卫生监督管理工作。

三、积极宣传卫生科普知识,负责办好卫生宣传专栏。认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,及时发现苗头性、预警性信息,掌握疫情动态,制定学院的卫生防控制度,落实卫生预防措施。

四、组织人力、物力定期对全院环境进行消毒,积极抓好学院的“灭四害”等工作。

五、严格实施学院对医务人员的管理制度和办法,严格执行医生节假日和八小时以外值班制度。医生请购药品,做到妥善保管、合理使用。

六、承担各种医疗卫生方面的报表工作。准确计算师生员工的药物费,不乱收费,树立良好的医德医风。
七、完成院领导和处室负责人安排的其他工作。

基建干事岗位职责

一、在学院基建领导小组办公室主任的领导下开展工作。负责学院新建、扩建、改建的土木工程、给排水管道工程、路政工程等的设计、施工、竣工验收手续办理工作及其管理的日常工作等。

二、协助主任对所辖工程进行合同管理、质量控制、进度控制和投资控制等。

三、准确掌握国家有关政策和建设规范,严格按照施工图纸,进行施工预算,搞好决算。保证工程符合设计要求和质量标准,并建立健全工程技术档案,妥善保存资料。

四、对工程高度负责,对所管辖工程承担终身责任。

五、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私舞弊,假公济私。

六、完成院领导及处室负责人交办的其他工作。。

国资办公室专职人员岗位职责

1、国资办公室专职人员在财务后勤处的领导下开展工作,对处长负责。
2、统一管理学院国有资产,对学院国有资产管理的重大问题提出建议和意见,提出国有资产配置的意见和建议,提交院长办公会决策。
3、负责本办公室的行政管理工作,落实本室岗位责任,监督检查岗位职责履行和考核员工工作完成情况。
4、统一宏观管理各处(室)、系(部)的固定资产:落实购买申请,入库验收,责任到人的管理制度。
5、组织市场调查、招标及采购验收等日常管理工作。
6、完善资产管理法规:依据国有资产管理有关法规,结合学院管理实际的需要,规划、制定和完善学院资产管理制度,起草有关文件。 
7、协调资产管理部门间的工作:规范资产管理办法,协调管理部门间的工作责任;组织指导处(室)、系(部)的资产账目,定期对实物进行核查以及资产处置管理等工作。
8、资产效益分析:建立威尼斯官方网站登录主要资产的使用效益分析指标体系,为上级领导提供分析资料。
9、指导处(室)、系(部)资产管理人员的工作。

 


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