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办公室主任职责

办公室主任在党委、院长的领导下,主持学院党委办公室、学院办公室的全面工作,并向党委和院长负责。

一、负责组织制定办公室工作计划、岗位责任制及有关管理制度,督导办公室工作,检查办公室工作计划及岗位职责执行情况。组织办公室人员的政治和业务学习,抓好思想、业务和作风建设,提高工作人员自身素质,提高办事质量和效率;搞好办公室的自身建设,加强办公室内部管理,努力提高办公室工作的质量和效率;
二、组织做好学院党政会议和全校性会议的准备工作、会务工作和记录工作,做好党委、院办公会等会议记录、纪要的整理,组织落实、办理学院党政会议决定,督促检查会议决议的贯彻执行情况。协助院领导组织协调各部门的综合性工作和组织、安排、协调全院性重大活动;
三、在院长的领导下,负责组织起草学院发展规划、工作计划、工作报告、综合性工作总结、各种决议等重要文件;负责起草学院专题报告、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料,发布有关全院性通知、公告;
四、阅转上级部门和兄弟单位发至学院的党政公文,阅转院内各部门党政事项的请示、报告和其他函件。组织办理和督促检查院领导文电批示。审核学院党政发文;
五、监督检查学院网站建设,审核上网内容、督促资料更新。监督院党委、学院公章、院长法人代表章、院长签名章及本室有关印鉴的使用;
六、深入调查研究,广泛听取意见,掌握与学院全局有关的各方面信息,组织好重大问题的调研工作,为党委、行政决策提供正确的信息和依据,当好参谋。
七、组织做好《三职院要情简报》,及时向上级、学院领导和院内有关部门提供信息,做好有关信息的上报工作;汇编全院性规章制度;
八、加强与上级及学院各部门的联系,做好沟通协调工作。
九、负责学院车辆调度。负责学院领导出行的安排、联络工作;十、认真完成院领导交办的其它工作。

办公室副主任职责

办公室副主任在主任的领导下,负责组织落实学院精神文明建设、法制建设、综合治理工作、全院安全保卫工作,负责办公室内务管理、对外接待、统计、档案、通讯和收发工作,协助主任完成办公室工作职能,打造学院窗口形象。

一、分管综合协调学院精神文明建设、法制建设工作,撰写有关文件、整理资料,迎接检查评估;
二、管理保卫科,负责组织做好全院安全防控体系建设、制度建设,做好校园及校园周边治安秩序治理。
三、组织做好兄弟院校或有关单位检查、参观访问的接待。建立学院良好的社会环境和联系网络,提高学院在社会公众的知名度、赞誉度和信任感。
四、管理全院办公电话的安装、管理和办公电话费用控制,以及院领导住宅电话、移动电话的管理及话费补贴的审核等工作。
五、组织做好会议室的管理、安排使用工作及内部的公共设施。
六、负责学院综合档案室的管理工作,制定学院档案管理的规章制度,确保学院档案完整、安全,指导、协调全院各部门的档案工作。
七、负责值周、值班安排和统计,负责全院收发室的管理工作。
八、统筹管理全院计划生育,协调、指导学院综合统计工作。
九、负责接待与处理群众来信、来访工作。
十、负责管理学院办公室内部的固定资产和办公用品的领用工作。负责办公室各种设备、办公用具用品、各类经费和纪念品的管理,并做好登记工作。
十一、认真完成领导交办的其他工作。

文书、统计岗位职责

1、收登、传递上级来文,按领导批示进行催办、督办。文件传递回收、整理、归档、销毁;负责文书档案的收集、分类、管理和移交,参与指导档案室工作和各部门档案工作。
2、负责管理学院党政印章和院长法人代表和签名章,审定学院各处室、系部用章的刻制,做好出具学院党政介绍信的登记、管理工作;
3、拟定学院每期主要活动(会议)安排进程表,校内各事项通知校属有关单位;
4、负责学院行文的文件规范化、标准化管理、编号、用印、存档以及分发工作。校属各处室、系部及职工个人报告、请示的收登、传递、催办、督办;
5、负责做好学院办公室的工作日志和阅文室管理(借阅登记、回收、值班);
6、校党委、行政机密杂志、业务期刊的订阅工作;贯彻《保密法》,切实做好保密工作;
7、汇编全院行政性规章制度;
8、负责办公室电话记录与处理,做好学院办公室人员的出勤记录,
9、填报上级部门下发的各类综合统计报表。各类统计资料、统计报表的分类、归档;
10、收集整理各类统计资料,协助编辑《三峡职业学院年鉴》;
11、做好来客接待,做好会议室的使用管理,内部办公设备用品,并按规定负责做好办公用品的领发、控制和登记工作。
12、负责学院办公室日常性事务工作,完成领导交办的其它工作。

宣传干事岗位职责

1、做好信息调研,负责办好每月一期的《三职院要情简报》,负责通过市区两级信息平台反映学院主要工作、活动的信息报送,及时向上级、学院领导和院内有关部门提供信息反馈;
2、负责草拟学院党委工作计划、报告和工作总结、党委领导的报告、讲话稿等;协助办公室主任做好全院性党务、思想政治工作会议会务工作及重大活动的事务性工作;
3、负责教职工思想政治工作的日常事务,组织和指导全院师生员工的政治理论学习和形势政策的教育。负责制定宣传思想工作和教职工政治学习、活动的计划、总结等相关材料,并组织实施安排、督促、考核,负责院党委中心组学习计划的制定和学习资料的准备等相关工作。
4、负责记录、收集、整理党委、学院工作大事记,负责编写学院有关宣传材料。紧紧围绕党委、行政的中心工作,加强政治宣传和教育力度,发挥好威尼斯官方网站登录党委和行政的喉舌作用。
5、负责组织党委一般性宣传活动;组织编辑《三峡职业学院年鉴》;在调查研究的基础上,负责做好信息汇总工作;
6、牵头和指导校园网站建设、教育电子政务网建设,管理学院校园网站,建立健全学院信息网络的管理制度,及时收集、整理和发布各类信息,对各单位报送的需登录校园网主页的信息进行初审,并提出修改意见,严格按主页流程操作。负责网站中“办公室”板块网页的制作与维护,做好学院通知、通告等的上网工作;
7、负责牵头做好重要节日、重大活动的宣传工作和庆祝活动。负责校内宣传栏、阅报栏、校园电视台、展室等阵地建设和日常管理,统筹做好校园文化建设。
8、负责全院报刊杂志的征订、校内所有公开和内部出版物、音像资料及电子出版物等各种宣传、传播媒介的管理,负责对外宣传业务的联系与办理,选送校内重要新闻和专题片到报社刊登和电视台播出,对拟送各种媒体的宣传稿件、图片、信息资料审查把关。
9、负责党委有关规章制度资料收集和汇编工作。负责做好全院性重大党务、思想政治工作会议活动的信息收集工作,做好上情下达、下情上报工作;
10、负责与各传媒的沟通和日常联系工作。做好学院各种重大活动、会议、领导视察等摄像、摄影、新闻撰稿投稿,做好对内对外宣传和新闻发布工作。
11、完成领导交办的其它工作。

法建、文明、计生岗位职责

1、负责学院精神文明建设,管理学院市级文明单位的日常工作,负责制定年度规划、总结,组织落实创建活动,并建立必要的实施方案、管理制度和办法。整理相关资料,组织做好迎检评估。
2、负责全院法制建设工作,按要求做好普法的五年规划、年度规划、季度规划和总结上报,组织做好全院教职工的普法学习和参加市、区法制考试,建立健全依法治校规章制度和普法建档建卡。
3、统筹全院信访工作,按照《信访条例》和上级规定做好电话、书信、信箱和来人来访等接待登记,督促和协调处室、系部开展信访分级调处,并按季度、年度汇总。
4、负责外事工作,组织做好涉及中外合作、校际合作、校企对口支援等具体工作事务,并做好参观访问等接待、安排工作。
5、负责全院计划生育的统筹管理工作。
6、负责学院通讯工作。管理全院办公电话的拆装、移机、话费包干审查、控制以及院领导住宅电话、移动电话话费补贴的审核工作。
7、负责统筹协调爱卫、绿化等工作。
8、完成领导交办的其他任务。

校园网站岗位职责

1、负责校园网站与联网设备(包括服务器、交换机、网络连接设备及线路)的建设、管理与维护,确保校园网站的正常运行。
2、负责校园网用户接入、域名和使用权限分配,指导系科(部门)子网建设和网页制作。
3、做好网络基础设施管理。负责全院网络主干设备的安装与维护;掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况,及时备份相关设备的配置文件;为运行关键业务的网络主干设备配备相应的备份。
4、做好系统监控。了解和记录与外部网络的联通情况;实时监控整个校园网的安全运行和网络通信流量情况;负责按流量计费工作;对出现的问题及时汇报并采取相关措施解决。
5、做好线路设施管理。了解和记录校园网的通信线路(包括光纤和双绞线等)情况,实施线路编号、制图、测序、故障跟踪与排除等管理,并形成完整文档。
6、 做好线路分布管理。了解和记录校园网的所有线路分布位置(包括专用机房、兼用机房、机柜等)情况和供电情况,实施位置编号、制图等管理,并形成完整文档;了解和记录网络布线配线架的情况,形成完整文档,确保配线合理有序及较好的可管理性。
7、 了解和记录网络设备、终端用户的接入情况,形成完整文档。
8、 对校园网改建线路的规划和设计提出建议;对校园网线路建设进行监理;对新建、改建的网络线路实施测试和技术认证。
9、根据需要负责对学院网站进行开发建设,适时增删网上信息内容,随时监控网上信息,对各部门送达要求入网的信息内容进行初审和送办公室终审。
10、建立和完善网站建设管理制度和校园网络安全管理制度,并承担相关数据的统计、报表和文字报告,负责迎接上级的相关检查。
11、完成领导交办的其他任务。

档案管理干事职责

1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全三峡职业学院档案工作规章制度;
2、监督、检查和指导学院各处室、系部文件及资料的形成、积累和归档等业务工作;负责与各部门档案员的协调、组织工作,负责档案员之间的业务交流和学习;
3、统一管理学院文书、人事、科技、教学、财务、基建档案;编制检索工具,及时搞好档案的开发利用工作,提高服务水平;
4、负责做好文书档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计与管理;
5、负责接收并保管全院的其它各类档案及有关材料;负责档案的传阅使用、归档、清退、保管、借阅等事项;
6、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件;
7、严格执行党和国家的保密制度,维护档案的安全;
8、负责与上级主管部门的联络工作;
9、严格档案利用情况登记,协助编写《三峡职业学院年鉴》,及时向学院领导提供所需的有关资料;
10、完成领导交办的其他有关的档案业务工作。

驾驶班长岗位职责

1、负责学院车辆的管理,统一安排车辆的使用,安排驾驶员;
2、负责安排定点加油和定点维修,主动配合驾驶员做好车辆的保养和修理工作;
3、负责审核油费和修理费,减少不合理和不必要的开支;
4、负责安排学院车辆保险、年审和相及手续的办理,负责各种费用的结算;
5、负责组织驾驶员学习有关交通安全法规,认真执行驾驶员守则,做到不违章、无事故,确保安全行车;
6、负责驾驶员出车统计、考勤工作,负责驾驶员奖励、福利及各种补贴的审核、发放工作;
7、协助办公室主任搞好出车登记及车辆调派工作;
8、负责与交警、保险公司等与车辆有关的部门的联系、协调工作;
9、做好驾驶员的本职工作,切实保证行车安全。

驾驶员岗位职责

1、做到随叫随到,确保车辆调度及时、顺利。驾驶员因个人公差或事假,其所保管车辆的一切证件及钥匙,应交由驾驶班长或办公室暂存;
2、班车驾驶员要确保行车正点、准时;
3、驾驶员要做到爱护车辆,保持车容车况良好整洁。车辆出车前和执行任务后,应认真检查车辆各部位设备的完好情况,及时排除隐患;
4、小车驾驶员应主动为领导服务,考虑尽量周到;驾驶员不能与教职工发生争吵,主动关心教职工,主动为教职工服好务。
5、驾驶员必须经常学习有关交通法规,认真执行驾驶员守则,做到不违章、无事故,确保安全行车。

收发员岗位职责

1、负责学院报刊、信件、杂志等收发工作;
2、负责学生信件、包裹、汇款、报刊杂志等的收发工作;
3、负责教职工邮件的收发;
4、加强工作责任感,确保所有邮件准确、及时、无丢失、无错投;
5、负责与当地邮政局的联系、协调工作;
6、负责阅报栏报刊的定时上架、更换;
7、主动开发新的邮政业务,尽量方便全院师生员工,切实做好服务工作。



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